ワーママの時間とスケジュール管理、手帳とアプリ、どちらが使いやすい??

スケジュール管理はアプリ?それとも手帳? 仕事の話

日々の家事育児、そしてお仕事本当にお疲れ様です!9歳、6歳、3歳の育児をしつつ
働くお母さんをしているpikariです。

 

ワーママをしていてよく思うことは、

 

あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ、時間が足りない!!

 

 

 食器が洗い終わらず仕事へ出る、

洗濯物とりこみっぱなし、

あ、冷蔵庫の中もからっぽだ。

 

そんなことはよくあることで、実際人との約束を守ろうと思うとたいてい家事や育児にしわよせがいきます。

多分、そんな状況の時はやるべきことと、やった方がいいけど今すぐやらなくてもいい事の整理が出来ていないとき。

 

その優先順位は人により、状況により異なると思いますが、

それら一つ一つが、時間内に収まるようプランニングし、スケジュールをしっかり管理することで仕事の効率はあがり、家事も育児もバランスよくできるようになります。

 

私は正直スケジュール管理が得意ではありません。

 

でもだからこそ、人一倍スケジュール管理方法に関しては試行錯誤し、いろんなことに挑戦してきました。

 

手帳は毎年ボロボロになるまで使い倒しますし、アプリを使ったスケジュール管理もやっています。

 

今回はそれぞれやってみたうえでの、私が感じるメリット、デメリットを書き出してみますね。働くお母さんのお役に立てれば嬉しいです。

 

スケジュール管理は手帳派?アプリ派?それぞれのメリットとデメリット

ママ会幹事になって準備のためスマホでやり取りをするママ

何事においても、メリットに感じること、デメリットに感じることは人によって異なります。私がメリットだと思うことが人によってはデメリットだと受け取ることもあるかもしれません。

私の主観を通してのメリット、デメリットから手帳とアプリの特徴が伝わればいいなと思います。

Pikariが思う手帳のメリット

・自分が分かりやすいように自由に書ける(使い方を自分なりにアレンジできる)

・好きなデザインを選べる(キャラクターやカラーなど、気持ちが上がるデザインの手帳を選ぶことは私にとっては結構重要です)

・一目でわかりやすい、記入しやすい

 

Pikariが思う手帳のデメリット

・書き忘れ、読み忘れで結局スケジュールが漏れる

・毎年買い替えが必要

・常に持ち歩く必要がある

・ボールペン必須

 

Pikariが思うアプリのメリット

私が使ったことのあるアプリは「googleカレンダー」や「スマート手帳」というアプリです。

・持ち運びに便利

・がさばらない

・予定をお知らせしてくれるので見返さなくても教えてくれる

 

Pikariが思うアプリのデメリット

・予定を打ち込むのがちょっと面倒くさい

・編集するのがちょっと面倒くさい

・見にくい(慣れなのかもしれませんが…わたしは手帳の方が見やすいです)

 

どちらもよいところと悪いところがありますが、書いていて思ったのは慣れが大きいのかな~と。

私はずっと手帳派だったので、「手書きの方が楽」という気持ちがありますが、スマホも慣れてしまえばすごく便利だと思うし、周囲でも手帳が苦手な人は多いです。

 

私の場合、日々PCと向き合う仕事をしているのでスマホの画面にも目が疲れてしまうというところと、アプリもいろいろなものが入っているのでスマホを開くとつい他のアプリを開いてしまい、スケジュールへの関心が薄れる。

だからシンプルにスケジュールのみを管理できる手帳が手放せないのかもしれません。

 

私のベストなスケジュール管理方法は手帳とスマホの両方

スケジュール管理がしっかりできるママ

今までいろいろ試行錯誤してきたPikariがたどりついたスケジュール管理方法は、

スマホアプリと手帳の両方を使う方法です。

 

1.googleカレンダーで毎週変わらない定期的に入っている予定を入れる

この時、仕事の時間や習い事の時間はもちろん、洗濯する時間(何を洗うのか)、食材を買いに行く時間、夕食を作る時間、毎日やると決めている習慣など朝起きてからやることをかなり細かく計画していきます。

 

この時のポイントは、「時間に余裕をもつ」という事。そして優先順位を決めておくという事です。

 

やりたいことが多すぎてタイトなスケジュールを組むと、結果押してしまってあせったり、やろうと思っていたことができなくなってイライラにつながったりしてしまいます。
また、予定外の時間に起きてしまい朝やりたいことすべてはできない!

という時に優先順位を決めておくと、最優先の事柄をこなし、他は妥協することでその後の予定に支障をきたすことがありません

 

昔からよく、早起きは3文の得といいましたが、

本当その通りだなと思います。朝どのように過ごせるかで、心のゆとりが生まれ、一日のすごしかた、気持ちに大きな影響を与えます。

 

googoleカレンダーにはスケジュールを入れておくことで、設定すると10分前や5分前など自分で設定した時間にスケジュールのお知らせが届く機能があります。

全部の予定をお知らせ設定してしまうとちょっとうるさいので、忘れてしまいがちなスケジュールや、重要なのにできていないスケジュール、絶対に忘れたくないスケジュールなどは、お知らせされるよう設定しておくとよいです。

 

2手帳には不定期で入ってくる予定を書きこむ。

 

学校や保育園の行事、予防接種や病院の予約、試合のスケジュールや家族との約束、記念日、ママ友との約束など。

 

私の場合予定だけだとついギリギリ行動になってしまうので、予定と一緒に場所と何時に家を出るかも記載しています。

 手帳は常に持ち歩き、いつでも確認&書き込みができるようにしておきます。
不定期な約束は忘れがちですが、手帳に書き込んでおくと忘れ防止に繋がります。

時間を制する者は己を制する、時間を守ることの大切さ

時間の管理をして娘の勉強を見るお母さん

最初にお伝えしましたが、私はスケジュールを管理して時間を守ることが苦手です。

すぐ忘れるし、今まで遅刻もたくさんしました。

 

学生の頃は遅刻魔で、友達と一緒に登校していた時は本当にたくさん迷惑を掛けました。

 

時間を守らないことで失う信頼も、こどもの頃にはその重要さがよく理解できていませんでしたが、大人になった今、その信頼が本当に大切なことだと実感できます。

 

時間を守らないことで、人に迷惑をかけるだけでなく信頼残高が減り、他人から頼られることが減り、結果自分自身の心もたるみ自分自身への信頼も失っていくからです

 

人の行動は習慣に大きく作用されています。

 

早く起きることも、歯を磨くことも、予定も記載することも、時間を守ることも習慣化されれば自然と無理なく出来、それが当たり前となります。
でも習慣化されるまでは、意識をして行う必要があり、その時はちょっと大変です。

 

なので自分にとってやりやすい時間帯、方法、守るポイントを決めて意識することで習慣化し、結果日々のタスクをもっと容易にこなせるようになります。

働くお母さんだからこそ!こころがけたい一つの事

母の愛

仕事に家事に、学校や園の行事、子供の習いごとや友達など、人間関係も広がりママが管理するスケジュールは膨大な量!

本当、お母さんてすごいなと思います。

 

やらなくちゃいけないことに日々追われていくうちに、忘れがちになってしまう「わくわく」する気持ち。その気持ちはお母さんがいつもにこにこしている為にすっごく重要な要素ではないかと私は思うんです。

 

素敵な洋服を買っておしゃれをしてわくわく。

子どもと一緒に楽しいことをしてわくわく。

自分を成長させてくれる大好きな友達に会ってわくわく。

 

お仕事するうえでもわくわく出来たら一番いいですよね。

 

フリーランスで働いていた経験もあるからこそ思う、スケジュールを組み立てるうえでの重要な優先順位は、

 

「ねばならない」より、

「わくわく」を優先すること。

 

そうすることでうまく物事が運ぶことがよくあります。

 

そしてスケジュールが膨大になりすぎていっぱいになってしまう前に、パートナーや身近な人にヘルプを頼むこともとっても大切な事。

もともと自分でやりたい、頼りたくない気持ちが強い私でしたが、育児を通して自分にはできない事がたくさんあることを知り、人に頼らないとやっていけないことも知りました。

母や義母、父や姉、友人やパートナー。本当にたくさんの方に助けられて今の私はいます。頼るのは勇気がいりますし、自分とは違う方法に不満を感じることもあるかもしれません。

でも一人で、自分の考えだけで育児をするよりも、いろいろな人と関わるほうが子供にとってもとてもいい影響があります。

 

私自身がそうであるように、子どもはたくさんの人から学びます。

 

そして私が頼ることで、相手も頼りやすくなります。そうすると、感謝の循環がうまれます。

 

私自身そうやって支えられ今があるし、支えられてきたからこそ、ヘルプが必要な人を助けたいという気持ちもうまれました。

まとめ

pikariのスケジュール管理はアプリか手帳かと聞かれれば「手帳!」

・スマホの扱いに慣れていて、かつゲームやマンガ、SNSの誘惑をはねのけスケジュール管理ができる方であればアプリの方があっているかも!

・仕事に家庭にプライベートに、無理なくスケジュールを管理してわくわくな毎日を手に入れましょう!

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